ワードの文章を、自分の思い通りに１ページで収めるテクニック
行間の詳しい説明をしていたら、教室に通われている生徒さんたち
なにやらワクワク・ドキドキしてきたようです。
生徒さん、「先生～、なんだかちょっと難しいけどさ
もうちょっと聞いてもいい？」
私、「もちろんいいですよ～（*^_^*）
何を聞きたいんですか？」
生徒さん、「うん、覚えれるかどうかわからんだけどさ、
でも一緒にやりながらだったら、ちょっとはわかるかなって思って。」
私、「え～～、どんなことかな（*^_^*）
あんまり難しいこと聞いちゃいかんに。」
生徒さん、「先生なら難しくないことだから大丈夫だよ。」
よく生徒さんの中に、先生なら難しくないよと言うんですが、
本人は気が付いていないけど、結構上級編の質問をされる人がいるんです(~_~;)
生徒さん、「実はね、この『段落ダイアログボックス』の中に、
『行間』っていうメニューがあって、その中に『最小値』『固定値』
っていうのがあるんだけど、これってどういう意味？
何が違うの？？」
とりあえず、ちゃんと答えられる質問でホッとしました。
私、「あぁ～、おもしろいところに気が付いたね。」
生徒さん、「そぉ～（*^_^*）」
私、「実は行間の設定をする際、『最小値』や『固定値』を使うと
行間をpt（ポイント）単位の数値で設定できるの。」
生徒さん、「pt（ポイント）単位？？」
私、「どんな風にできるか、実際にやってみて確認してみましょ♪
それではさっきと同じ文字でいいから改行して、
３行入力してみましょうか。もちろんコピーしてもいいからね。」
生徒さん、「はぁい（*^_^*） コピーできました。」
私、「ではその文字全部を選択し、フォントサイズを１４ptにしてみましょう。
フォントサイズを１４ptにできたら、３行とも選択してある状態で
行の間隔を変更していきます。
（２００３の場合） 「書式」メニューの「段落」を選択してください。
（２００７・２０１０の場合） ホームタブの「段落」グループの右下のアイコン
（矢印のような形）をクリックしてください。」
生徒さん、「はい。ダイアログボックスが出てきました♪」
私、「そう、『段落』ダイアログボックスでしたね。
その中真ん中あたりに『行間』というボックスがあると思うけど・・・。」
生徒さん、「はい、見つけました！！」
私、「右側にある下向きの三角をクリックすると、
一覧から、『固定値』があると思うけど、それを選んでみて。」
生徒さん、「はい、選びました！！」
私、「ではその右側の、『間隔』で『１０pt』にして
ＯＫボタンをクリックしてみて。」
生徒さん、「うわっ！？ 文字が切れちゃいました(@_@)」
私、「固定値を設定すると、フォントサイズを大きくしても
小さくしても指定した行間サイズが固定されちゃうんです。
だから今回のように、指定した行間よりも
フォントの方が大きいと、文字が切れちゃうの。」
生徒さん、「へ～～・・・、そうなんだ。」
私、「では今度は、『最小値』を選んで、『間隔』を『１０pt』にし、
ＯＫボタンをクリックしてみて。」
生徒さん、「あれ！？ 何も変わりません。」
私、「そうねぇ～、じゃぁもう一度ダイアログボックスを開いて、
『１ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる』
のチェックをはずしてＯＫボタンをクリックしてみて。」
生徒さん、「うわ～！！ 縮まった(@_@)
エッ！？ でも何で？？」
私、「実はね、『固定値』はグリッド線に関係なく、
フォントサイズより大きくても小さくても
行間を絶対にその数値にしますよぉ～みたいに
ちゃんと固定されちゃうんだよね。」
生徒さん、「そうそう、だから文字が切れちゃったんだよね。」
私、「そう、でもね、『最小値』は最低何ptにしようね、
という最低ラインを設定しちゃうんです。
だから今回フォントサイズより小さいサイズを設定したけど、
文字が切れちゃうことがなかったのよ。」
生徒さん、「へ～～、そうなんだ。
でも最初のときはぜんぜん変わらなかったけど、
『１ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる』
のチェックをはずしたら、縮んだのはなぜ？」
私、「それはね、『最小値』はグリッド線に関係しているから
『１ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる』
のチェックが入ったままだと、いくら『最小値』を選択しても、
１ページあたりの行数によって自動的に設定された行間(グリッド線)
のほうが優先されてしまうの。」
生徒さん、「ふ～～ん、行間って結構複雑なのね。
でも今までって、何も考えずにその機能を使わなかったけど、
今度はちゃ～んとわかってから、使うか使わないか決めれるね。」
私、「そうなのよね。そこが大事なのよ！！
知ってて使わないのと、知らなくて使わないのでは
ぜんぜん意味が違うからね。」
生徒さん、「ほんと、そう思う（*^_^*）
ところで先生、結局行間の設定をする時って、
どれが一番いいの？」
私、「そうねぇ～・・・、どれが一番ってことはないんだけど、
考え方の参考としてでよければ・・・。」
生徒さん、「うん、それでいいから教えて(^o^)／」
私、「例えば、簡単に行間を縮めたい！ って思ったら、
『１ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる』
のチェックをはずす方法が一番簡単かな。
でも、自分好みの行間にしたいなぁ～って思うのなら
『固定値』の設定で、その時のフォントサイズ＋３～５pt
ぐらいの設定にするのがいいかな？」
生徒さん、「どうして３～５ptなの？」
私、「深い意味はないんだけど、やっぱり行と行の間って
ちょっとは隙間が開いているほうがいいでしょ。」
生徒さん、「確かに・・・(~_~;)」
今回は行間のことでしたが、ちゃんとそのことを
知っていて使わないのと、知らなくて使わないのでは
ぜんぜん意味が違います。
これ難しそうだからや～めた！！ としてしまうのは簡単です。
でも、ほんのちょっと興味を持つだけで、今まで知らなかったことと
出会えることができるんです。
オウレットでは、せっかくのチャンスを一緒につかむお手伝いを
ドンドンしていきたいと思っています♪
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伊藤京子がお伝えしました。