教室に通われている生徒さんからの質問です。
その生徒さんは、エクセルのオートサムの練習をしていました。
生徒さん、「え～と、オートサムを使って縦計をだして、
オートフィルを使ってずずず～～・・・・とドラッグ。
こっちは横計をだして、もう一回オートフィルを使ってドラッグ。」
私、「あれ～、ちゃんと合計できてますね。
すごいじゃないですか(^o^)／」
生徒さん、「エヘッ、そう・・・。」
私、「ちゃんとオートサムを使って合計できてるし、
オートフィルを使ってるし。」
生徒さん、「オートサムで合計が出るのは便利なんだけどさ、
表が大きいと、オートフィルを使ってずずず～・・・と
ドラッグするの面倒くさいじゃん。
もっと簡単に全部の合計が、パッと計算できる方法はないの？」
私、ニヤッと笑いながら、「待ってました、その質問。
実はあるのよ。」
生徒さん、「エッ！？本当にあるの？ そんな方法。」
私、「知りたい？」
生徒さん、「知りた～い！！教えてよ～～＼(◎o◎)／！」
私、「それでは答えを出したい範囲、この場合だったら
数字が入力されているところと、縦計・横計を含めたところ全部かな？
それを選択してください。」
生徒さん、「エッ！？この縦計・横計を出したいセルは
空白だけど、選択しちゃっていいの？」
私、「はい♪ 思い切って選択しちゃってください。
選択できましたか？」
生徒さん、「はい、全部選択できました。」
私、「ではここで、オートサムボタンをクリックしてください。
ポンッ！！」
生徒さん、「うわっ！！全部合計できた＼(◎o◎)／！」
私、「でしょ～ぉ♪」
そうなんです。
実は同じオートサムボタンを使って、合計を出す方法でも
選択範囲によって、計算される範囲が変わってくるんです。
そんなに大きな表でなければ、オートフィルを使って
ずずず～・・・っとすべての合計欄に、合計を出すことも
面倒くさくないかもしれませんが、エクセルで作る表って
割と大きな表を作ることが多いんです。
今開いている画面から、はみ出してしまうほどの大きさの表を
作った場合、ドラッグするのが大変なときがあります。
ドラッグを嫌いな人も多いですし・・・(~_~;)
でもそんな時、最初から合計を出したい範囲を選んでおけば
ポンッと簡単に、すべての合計を出すことができるんです。
同じボタン・機能でも、ちょっと使い方を変えるだけで、
「わぁ～、便利♪」と思ってもらえるようなことがあるんです。
オウレットでは、あなたがちょっとでも便利にエクセルを
使っていくお手伝いをしていきたいと思っていますので
楽しみしていてくださいね♪
オウレット こころとむきあうパソコン教室通心
静岡県袋井市の北部下山梨にあるオウレットパソコンスクール
あなたのこころとむきあうパソコンインストラクター
伊藤京子がお伝えしました。