教室に通われている生徒さんが、実際困ってしまったことです。
ご自分の会社が、今月決算の生徒さん。
せっかくエクセルを習ったんだから、ちょっと自分で
在庫表を作ってみようとチャレンジしたそうです。
生徒さん、「この間先生が教室で、単位の表示の仕方を教えてくれたから
それも使っちゃおう♪」
他の生徒さんからの質問を聞いていたことも覚えていたので、
一緒に思い出しながら作成したそうです。
生徒さん、「え～っと・・・、たしか『セルの書式設定』を
使うんだったよね。
このセルを選択して右クリック。で、『セルの書式設定』を選択して、
・・・あった、あったこれだ。よし！ これでできた（*^_^*）」
在庫数の単位や、金額の『円』が表示できました。
生徒さん、「じゃぁ次は、商品の番号を入力しよう♪
４桁くらいの番号にしようかな？
『０００１』と入力して、エンターをポン・・・、
あれ！？ 『１』になっちゃう・・・(@_@)」
何度『０００１』と入力しても『１』になってしまいます。
と、言うことで・・・。
生徒さん、「先生～、『０００１』って番号を入力しようとしたら、
『０』が消えちゃうんだけど(-_-;)」
私、「そうなんだよね。
エクセルって、普通に入力しちゃうと『０』は表示されないんだよね。」
生徒さん、「え～～～っ！！ じゃぁあきらめなきゃいけないの(@_@)」
私、「大丈夫だよ♪
ちゃ～んと『０』を表示させる方法はあるから（*^_^*）」
生徒さん、「エッ！？ あるの？？ よかった～、教えて♪」
私、「それでは、番号を入力したいセルを選択してね。」
生徒さん、「はい、選択できました。」
私、「では ’（シングルクォーテーション）を入力したあと、
『０００１』と入力してみて。
’（シングルクォーテーション）はキーボードの数字の７のボタンを
Shiftキーを押しながら押してみてね。」
生徒さん、「うわっ！ できた！！
先生～、ちゃ～んと『０００１』って入力できたよ。」
私、「同じように『０００２』、『０００３』と入力するといいね。」
生徒さん、「でもね、番号がたくさんあるときも、全部１個１個
やらなくっちゃダメ？ 結構手間なんだけど・・・(~_~;)」
私、「そうだよね。もし商品が１００個とかあったら面倒くさいよね。
でもその時は、オートフィルでドラッグすれば・・・。」
生徒さん、「そうだ！！ コピーできるんだ(^o^)／」
私、「正解で～す♪
だた、もう一つやり方があるんだけど、知りたい？？」
生徒さん、「知りた～い！！」
私、「では今度は、番号を入力したい全部のセルを選択してみて。」
生徒さん、「エッ！？ 全部選択しちゃうんだ。
はい、選択できました。」
私、「そうしたら、『セルの書式設定』ダイアログボックスを
出してください。出せるかな？」
生徒さん、「出せるよ。家でもやったもん。
はい、『セルの書式設定』ダイアログボックスがでました。」
私、「そのなかの『表示形式』タブを選択し、『分類』の一覧から
『文字列』を選択して、ＯＫボタンをクリックしてみて。」
生徒さん、「はい、できました。」
私、「今度は普通に『０００１』と入力してみて。」
生徒さん、「うわっ！？ 入力できた！！
エッ！？ でもどうして？？」
私、「実はエクセルって、常に数字に対して計算ができるように
なっているのね。計算するときって例えば、『００１＋００３』って
計算しないでしょ。『１＋３』だと思うのね。」
生徒さん、「そうだよね。」
私、「だからあえて、数字の設定から、文字の設定に変えたの。
そうすることで、文字だったら『０００１』でも大丈夫だからね。」
生徒さん、「そうなんだ～～。」
私、「入力されているセルを見て。数字が左側に入力されていない？」
生徒さん、「アッ！ 本当だぁ！！
気がつかんかったやぁ～。」
私、「エクセルで、数字と認識されたときは右揃えになって、
文字と認識されたときは左揃えになるの。」
生徒さん、「へぇ～～・・・、そうだったんだ。
あっ！ それで数量に『セルの書式設定』を使って『１０個』と
表示されても右揃えになっているんだ。」
私、「そうなの。よく分かったね。」
生徒さん、「これでもう、エクセルって怖いもの無しかな（*^_^*）」
エクセルで数字を入力するとき、『０』の入力が
なかなかくせ者なんです。
今回のように、『０００１』と入力したいときや、
以前、請求書などで『０円』と表示したかったのに、
ただの『 円』だけになって『０』が表示されないことがあります。
「 ’（シングルクォーテーション）」を入力するのは、
その数字を文字扱いにしますよってことなんです。
これからも、いろんなことにチャレンジしていくと
「あれ！？ これはどうすればいいのかな？」
と疑問に思うことが、たくさん出てくると思うんです。
そんな疑問に思ったことに対してオウレットでは、
一緒に解決していきたいと思っていますので、
チャレンジする気持ちを大切にしてくださいね♪
オウレット こころとむきあうパソコン教室通心
静岡県袋井市の北部下山梨にあるオウレットパソコンスクール
あなたのこころとむきあうパソコンインストラクター
伊藤京子がお伝えしました。